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Veranstaltung verwalten

Ligaleiter: Verwaltung & Veranstaltung

Als Ligaleiter bist du für die Organisation und Durchführung der Ligasaison (im System „Veranstaltung“ genannt) zuständig. Diese Anleitung zeigt dir, wie du die Rahmendaten einstellst, Mannschaften verwaltest und die Veranstaltung fehlerfrei durch ihre verschiedenen Status-Phasen führst.

Ligaleiter_Verwaltung_Veranstaltung.png

Bild 1: Veranstaltungen verwalten

Ligaleiter_Verwaltung_Veranstaltung_Übersicht.png

Bild 2: Übersicht der Veranstaltungen

1. Grundeinstellungen einer Veranstaltung

Die „Veranstaltung“ ist das Bindeglied zwischen einer Liga und der aktuellen Saison (dem Sportjahr).

Hinweis zu den Rechten: Du kannst in deiner Ansicht nur Veranstaltungen sehen und bearbeiten, denen du als Ligaleiter zugeordnet bist. Wenn du eine neue Veranstaltung anlegst, bist du in dem Dropdown "Ligaleiter-Email" automatisch vorausgewählt. Du kannst dieses Feld nicht ändern (nur ein System-Admin darf anderen Personen Ligen zuweisen).

Beim Anlegen einerder neuen VeranstaltungRahmendaten gibt es zwei wichtige Standards zu beachten:

  • Regelwerk: Wähle als Auswertungssystem im Dropdown zwingend das „Liga Satzsystem“ aus,aus. Dies wird vom System zwar nicht technisch erzwungen, ist aber zwingend notwendig, da die gesamteBerechnungen Softwareim aufHintergrund diesedarauf Art der Berechnung ausgelegt ist.basieren. 🔗 [LINK ZU: Erklärung der Regelwerke / Satzsystem]

  • Anzahl der Mannschaften: Das System lässt hier nur die Optionen 8, 6 oder 4 zu. Der absolute Standard im Ligabetrieb ist die 8er-Liga (Ligen mit 4 oder 6 Mannschaften kommen in der Regel nur in den untersten Klassen vor). Für diese Dokumentation gehen wir immer von 8 Mannschaften aus.

👉 [SCREENSHOT: Formular zum Anlegen der Veranstaltung mit ausgewähltem "Liga Satzsystem" und "8" Mannschaften]Mannschaften. Das Feld "Ligaleiter-Email" ist ausgegraut.]

2. Mannschaften und Platzhalter

Sobald die Veranstaltung angelegt ist, musst du die teilnehmenden Mannschaften zuweisen. 🔗 [LINK ZU: Vereins- und Mannschaftsübersicht]

  • Aus dem Vorjahr kopieren: Um dir Arbeit zu ersparen, kannst du die Mannschaften der vergangenen Saison einfach mit einem Klick kopieren. Lösche danach die Absteiger heraus und füge die neuen Aufsteiger manuell hinzu.

    ⚠️ Wichtig beim Kopieren: Dies funktioniert technisch nur, wenn die neue Veranstaltung mindestens genauso groß ist wie die des Vorjahres (eine 8er-Liga aus dem Vorjahr kann nicht in eine neu erstellte 6er-Liga kopiert werden).

  • Initialer Ligaplatz: Bevor die Liga startet, muss jeder Mannschaft ein „Init-Liga Platz“ zugewiesen werden. Dieser ergibt sich aus der finalen Abschlussplatzierung der Vorsaison.

  • Platzhalter hinzufügen: Sollten nicht genug reale Anmeldungen für eine vollständige 8er-Liga vorliegen (z. B. nur 7 Mannschaften)Mannschaften für eine 8er-Liga), musst du zwingend „Platzhalter“ hinzufügen. Das sindSystem weist diesen Dummy-Mannschaften,Mannschaften automatisch die dafürfeste sorgen,ID dass99 daszu Systemund denwertet Matches gegen sie immer mit 0:0 Punkten. Dies ist nötig, damit der Spielplan technischgeneriert fehlerfrei generierenwerden kann.

👉 [SCREENSHOT: Übersicht der zugewiesenen Mannschaften inkl. Init-Liga Platz und einem Platzhalter]

3. Wettkampftage hinzufügen

Im nächsten Schritt definierst du die einzelnen Wettkampftage der Saison.

  • Trage pro Wettkampftag das Datum, den Austragungsort, den ausrichtenden Verein und die zuständigen Kampfrichter ein. 🔗 [LINK ZU: Handbuch für Ausrichter]

  • Tipp: Um Zeit zu sparen, kannst du bereits erstellte Wettkampftage einfach kopieren und anschließend nur das Datum für den neuen Tag anpassen.

👉 [SCREENSHOT: Liste der Wettkampftage mit den entsprechenden Details wie Ort und Ausrichter]

4. Das Status-System ("Geplant", "Laufend", "Abgeschlossen")

Jede Veranstaltung durchläuft drei feste Status-Phasen. An diese Phasen sind strenge System-Regeln geknüpft, um Fehler im Wettkampfbetrieb zu vermeiden:

Phase 1: Geplant

Direkt nach dem Anlegen befindet sich die Veranstaltung im Status „geplant“.

  • Wichtig: Nur in dieser Phase ist es über die Benutzeroberfläche möglich, Auf- und Abstiege abzuwickeln, Mannschaften zu bearbeiten oder Platzhalter hinzuzufügen und zu löschen!

Der wichtigste Schritt: "Initiale Ligatabelle erstellen"

Vor der allerersten Wettkampfdurchführung musst du zwingend den Button „Initiale Ligatabelle erstellen“ drücken. Dadurch wird die Tabelle fest im System verankert und der Spielplan wird finalisiert.

Phase 2: Laufend

Mit dem Klick auf „Initiale Ligatabelle erstellen“ springt der Status der Veranstaltung automatisch von „geplant“ auf „laufend“.

⚠️ Achtung: Sobald die Veranstaltung „laufend“ ist, sperrt das System die Buttons zur Mannschaftsbearbeitung in der Oberfläche. Es können absolutdann keine regulären Änderungen mehr an den Mannschaften oder Platzhaltern vorgenommen werden!

Phase 3: Abgeschlossen

Wenn alle Wettkampftage der Saison beendet sind undsind, alle Schusszettel-Ergebnisse korrekt eingetragen wurden 🔗 [LINK ZU: Ergebniseingabe / Digitaler Schusszettel], klickstund dudie aufVeranstaltung den Status "Laufend" hat, wird der Button „abschließen“Abschließen“. aktiv.

  • DieMit Veranstaltungeinem Klick auf diesen Button (und der Bestätigung der Sicherheitsabfrage) wird nundie Veranstaltung festgeschrieben und verschwindet aus der aktiven Ansicht.

  • Es können danach keinerlei Ergebnisse mehr verändert oder verfälscht werden.

👉 [SCREENSHOT: Statusanzeige einer Veranstaltung und der Button zum Abschließen]


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