Veranstaltung verwalten
Ligaleiter: Verwaltung & Veranstaltung
Als Ligaleiter bist du für die Organisation und Durchführung der Ligasaison (im System „Veranstaltung“ genannt) zuständig. Diese Anleitung zeigt dir, wie du die Rahmendaten einstellst, Mannschaften verwaltest und die Veranstaltung fehlerfrei durch ihre verschiedenen Status-Phasen führst.
1. Grundeinstellungen einer Veranstaltung
Die „Veranstaltung“ ist das Bindeglied zwischen einer Liga und der aktuellen Saison (dem Sportjahr). Beim Anlegen einer neuen Veranstaltung gibt es zwei wichtige Standards zu beachten:
Regelwerk: Wähle als Auswertungssystem zwingend das „Liga Satzsystem“ aus, da die gesamte Software auf diese Art der Berechnung ausgelegt ist. 🔗 [LINK ZU: Erklärung der Regelwerke / Satzsystem]
Anzahl der Mannschaften: Der absolute Standard im Ligabetrieb ist die 8er-Liga (Ligen mit 4 oder 6 Mannschaften kommen in der Regel nur in den untersten Klassen vor). Für diese Dokumentation gehen wir immer von 8 Mannschaften aus.
👉 [SCREENSHOT: Formular zum Anlegen der Veranstaltung mit ausgewähltem "Liga Satzsystem" und "8" Mannschaften]
2. Mannschaften und Platzhalter
Sobald die Veranstaltung angelegt ist, musst du die teilnehmenden Mannschaften zuweisen. 🔗 [LINK ZU: Vereins- und Mannschaftsübersicht]
Aus dem Vorjahr kopieren: Um dir Arbeit zu ersparen, kannst du die Mannschaften der vergangenen Saison einfach mit einem Klick kopieren. Lösche danach die Absteiger heraus und füge die neuen Aufsteiger manuell hinzu.
Initialer Ligaplatz: Bevor die Liga startet, muss jeder Mannschaft ein „Init-Liga Platz“ zugewiesen werden. Dieser ergibt sich aus der finalen Abschlussplatzierung der Vorsaison.
Platzhalter hinzufügen: Sollten nicht genug reale Anmeldungen für eine vollständige 8er-Liga vorliegen (z. B. nur 7 Mannschaften), musst du zwingend „Platzhalter“ hinzufügen. Das sind Dummy-Mannschaften, die dafür sorgen, dass das System den Spielplan technisch fehlerfrei generieren kann.
👉 [SCREENSHOT: Übersicht der zugewiesenen Mannschaften inkl. Init-Liga Platz und einem Platzhalter]
3. Wettkampftage hinzufügen
Im nächsten Schritt definierst du die einzelnen Wettkampftage der Saison.
Trage pro Wettkampftag das Datum, den Austragungsort, den ausrichtenden Verein und die zuständigen Kampfrichter ein. 🔗 [LINK ZU: Handbuch für Ausrichter]
Tipp: Um Zeit zu sparen, kannst du bereits erstellte Wettkampftage einfach kopieren und anschließend nur das Datum für den neuen Tag anpassen.
👉 [SCREENSHOT: Liste der Wettkampftage mit den entsprechenden Details wie Ort und Ausrichter]
4. Das Status-System ("Geplant", "Laufend", "Abgeschlossen")
Jede Veranstaltung durchläuft drei feste Status-Phasen. An diese Phasen sind strenge System-Regeln geknüpft, um Fehler im Wettkampfbetrieb zu vermeiden:
Phase 1: Geplant
Direkt nach dem Anlegen befindet sich die Veranstaltung im Status „geplant“.
Wichtig: Nur in dieser Phase ist es möglich, Auf- und Abstiege abzuwickeln, Mannschaften zu bearbeiten oder Platzhalter hinzuzufügen und zu löschen!
Der wichtigste Schritt: "Initiale Ligatabelle erstellen"
Vor der allerersten Wettkampfdurchführung musst du zwingend den Button „Initiale Ligatabelle erstellen“ drücken. Dadurch wird die Tabelle fest im System verankert und der Spielplan wird finalisiert.
Phase 2: Laufend
Mit dem Klick auf „Initiale Ligatabelle erstellen“ springt der Status der Veranstaltung automatisch von „geplant“ auf „laufend“.
⚠️ Achtung: Sobald die Veranstaltung „laufend“ ist, können absolut keine Änderungen mehr an den Mannschaften oder Platzhaltern vorgenommen werden!
Phase 3: Abgeschlossen
Wenn alle Wettkampftage der Saison beendet sind und alle Schusszettel-Ergebnisse korrekt eingetragen wurden 🔗 [LINK ZU: Ergebniseingabe / Digitaler Schusszettel], klickst du auf „abschließen“.
Die Veranstaltung wird nun festgeschrieben und verschwindet aus der aktiven Ansicht.
Es können danach keinerlei Ergebnisse mehr verändert oder verfälscht werden.
👉 [SCREENSHOT: Statusanzeige einer Veranstaltung und der Button zum Abschließen]